테마
팀 멤버 초대하고 역할 정하기
이럴 때 씁니다
함께 행사를 운영할 동료를 파트너스에 들일 때, 역할을 바꾸거나 더 이상 함께하지 않는 사람을 뺄 때 씁니다.
| 역할 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 소유자 | 행사 운영 전부 + 팀 멤버 초대·역할 변경·제거, 주최사 정보 수정 |
| 운영 담당자 | 행사 운영 전부. 팀 정보와 주최사 정보는 볼 수만 있습니다 |
시작하기 전에
- 소유자만 초대하고 역할을 바꿀 수 있습니다. 운영 담당자에게는 "운영 담당자는 팀 정보를 조회할 수 있어요. 초대와 역할 변경은 조직 소유자에게 요청해 주세요." 가 보입니다.
- 초대할 사람의 이메일 주소를 정확히 받아 두세요. 그 사람은 이 이메일로 수락해야 합니다.
초대 메일은 자동으로 가지 않습니다
초대 링크 만들기 를 누르면 링크만 만들어집니다. 링크를 복사해서 대상자에게 직접(메신저·메일 등) 전달해야 합니다. 링크는 만든 직후 이 화면에서만 볼 수 있으니, 창을 닫기 전에 꼭 복사하세요.
따라 하기
초대하기
파트너스 → 왼쪽 메뉴
팀 멤버를 엽니다. 팀 관리 화면 위쪽에 지금 멤버들이 보입니다.팀 멤버 초대 칸에서 초대할 이메일을 넣고, 역할을 고릅니다. 처음에는 운영 담당자로 골라져 있습니다.
초대 링크 만들기를 누릅니다.발급된 초대 링크 칸에 링크가 나타나면
초대 링크 복사를 누릅니다. "링크를 복사했어요." 가 뜹니다. 복사가 막힌 브라우저에서는 "링크를 선택해 직접 복사해 주세요." 가 뜨니, 링크 칸을 눌러 전체 선택한 뒤 복사하세요.복사한 링크를 대상자에게 직접 보냅니다. 24시간 안에 수락해야 합니다. 받는 사람이 할 일 → 초대받아 파트너스에 합류하기
초대 관리하기
초대 현황에 보낸 초대가 이메일·역할·상태와 함께 쌓입니다.
| 상태 | 뜻 |
|---|---|
| 수락 대기 | 아직 수락하지 않았습니다 |
| 수락 완료 | 팀에 들어왔습니다 |
| 만료됨 | 24시간이 지났습니다 |
| 취소됨 | 소유자가 취소했습니다 |
- 링크를 잃어버렸거나 만료됐다면
새 링크 재발급을 누릅니다. 새 링크가 나오면 다시 복사해 전달하세요. 이전 링크는 더 이상 쓸 수 없습니다. - 잘못 보낸 초대는
초대 취소를 누릅니다.
역할 바꾸기·멤버 빼기
- 멤버 카드의 역할 변경에서 역할을 고르고
역할 저장을 누릅니다. - 빼려면 멤버 제거를 펼쳐 확인합니다. "{이름} 님의 이 조직 접근 권한을 제거할까요? 다른 조직의 소속은 유지돼요." 가 보입니다.
끝나면 이렇게 보입니다
- 처리할 때마다 "처리했어요." 가 뜨고, 아래 최근 팀 활동에 초대 발급 · 초대 재발급 · 초대 취소 · 초대 수락 · 역할 변경 · 멤버 제거가 누가 언제 했는지와 함께 쌓입니다.
안 되면
- 초대받은 사람이 메일을 못 받았다고 합니다 → 메일은 원래 가지 않습니다. 위 경고대로 링크를 직접 보내 주세요. 링크를 잃어버렸다면
새 링크 재발급을 누르세요. - "대기 중인 초대가 있습니다. 재발급 또는 취소해 주세요" → 같은 이메일로 수락 대기 중인 초대가 있습니다. 새로 만들지 말고 그 초대를 재발급하세요.
- "이미 이 조직의 멤버입니다. 역할 변경을 이용해 주세요" → 이미 팀에 있는 사람입니다.
- "마지막 소유자 · 다른 소유자가 있어야 변경할 수 있어요." → 소유자가 한 명뿐이면 그 사람의 역할을 바꾸거나 뺄 수 없습니다. 다른 사람을 먼저 소유자로 올리세요.
- "수락된 초대는 취소할 수 없습니다" → 이미 들어온 사람은 멤버 제거로 뺍니다.
- "팀 변경은 조직 소유자만 할 수 있어요." → 운영 담당자 계정입니다. 소유자에게 요청하세요.
- "이메일과 역할을 확인해 주세요." → 이메일 형식과 역할 선택을 확인하세요.
- 그 밖의 문제는 → 문의하기